4月19日上午,湖南工程学院2023年度采购代理机构工作会议在明德办公楼306会议室举行,采购与招标管理处全体人员以及2021年经学校招标遴选入围且有合作业务的代理机构相关负责同志共10余人参会。会议由采购与招标管理处张玉东处长主持。
会上, 张玉东处长 首先 回顾了 2021年 入围以来各 采购代理机构 与学校的合作情况 , 然后对即将要签订的 2023—2024年度 采购 代理合同 进行了解读,并对此次合同续签有关流程做了说明。
随后,采购与招标管理处副处长赵筱阳就“湖南工程学院采购管理系统”做了宣讲,采购管理系统是学校实现采购工作全域管理的重要手段,从流程上覆盖采购计划、采购预算、采购申请、采购审批、采购实施、合同管理、验收及支付管理,可以实现集中采购和自主采购项目的线上线下管理,做到计划管理、预算控限、过程留痕、统计方便并辅助决策。采购管理系统的上线,将进一步规范我校采购管理工作,提高采购效率。
在交流环节,各代理机构负责人踊跃发言,在分析以往采购代理工作做法的基础上,纷纷就现有和即将出台的制度建言献策.